Privatlivspolitik for Fyns Automatservice ApS
Herefter kaldet opstiller
Middelfart, den 25. maj 2018
Opstillers dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser.
Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Opstiller er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Alan Varneskov
Adresse: Syrenvej 13B, 5464 Brenderup
CVR: 26164877, Telefonnr.: 40894465, Mail: fynsautomatservice@gmail.com
Website: https://fynsautomatservice.dk/
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
1) Kundeoplysninger:
- Almindelige kundeoplysninger:
• Registrerings- og kontaktoplysninger som cvr. nummer, navn, adresse, oprettelsesdato, telefonnummer, e-mailadresse
- Kundeoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
• Kontrakter
• Adgangskoder
• Afregningsoplysninger
• Kontonumre
• Straffeattester
2) Oplysninger om ansatte:
- Almindelige personoplysninger:
• Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og e-mailadresse
• Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til opstiller og bankkontonummer
- Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
• CPR-nummer
• Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af straffeattest
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:
• Offentlige myndigheder, f.eks., straffeattester, spilletilladelser.
Opstillers formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
• Opstillers (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen).
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig.
• Behandling efter lovkrav.
• Behandling med samtykke.
Formålene:
1) Formål med behandling af kundeoplysninger:
• Opstiller kundehåndtering, herunder afregningsoplysninger.
• Den dataansvarliges kundehåndtering, herunder afregningsoplysninger
• Som led i den dataansvarliges aktiviteter, herunder indsamling af data, fakturering, rapportering, anlægskartotek og opfølgning.
• Opfyldelse af lovkrav, herunder Loven om gevinstgivende spilleautomater
• Levering af varer og ydelser kunden har bestilt
• Administration af kundens relation til den dataansvarlige
2) Formål med behandling af ansatte oplysninger:
• Håndtering af ansattes hverv og pligter hos opstiller.
• Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser.
• Opfyldelse af lovkrav.
• Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og lignende.
• Administration af din relation til os.
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine personoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
• Udøvelse af aktiviteter i forbindelse med www.telelink.dk.
• Håndtering af dine kunderettigheder i henhold til Aftale m.v.
• Opfyldelse af kunde pligter, herunder opkrævning og betaling m.v.
• Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til Spillemyndigheden, Skat i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med Spilletilladelse og indsamling af aflæsninger
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige kundeoplysninger også i en periode efter dit ophør af Aftale
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger
Der kan ske videregivelse af oplysninger i relevant omfang til Spillemyndigheden og Skat.
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:
• Bogføringsbilag, herunder f.eks. fakturabilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om
• Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav
Vi opbevarer dog oplysninger på såvel kunde som ansatte til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data.
• Retten til indsigt i egne personoplysninger.
• Retten til berigtigelse.
• Retten til begrænsning af behandling.
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format).
• Retten til indsigelse.
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.